Documentos del Programa
7.- DOCUMENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ACOGIDA
Una vez decidida la acogida, es necesario cubrir y firmar los impresos de solicitud de acogida, adjuntando la fotocopia compulsada del D.N.I. de todos los miembros mayores de edad de la unidad familiar que viven bajo el mismo techo. Se solicita también una fotocopia de la tarjeta sanitaria del cabeza de familia que firma la solicitud e igualmente firmará la declaración jurada que se encuentra al dorso del impreso de solicitud, sobre la no existencia de enfermedades y antecedentes penales, invalidantes para la acogida y hará una declaración de la veracidad de los datos aportados.
La Asociación debe confeccionar un informe o ficha familiar con los datos personales, familiares, económicos-sociales y de residencia de todos los miembros de la familia acogedora que facilitará a todas los Organismos Públicos de España que tienen que ver con la aprobación del programa de acogida de menores extranjeros, respetando en todo momento la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal del 15/1999.
La dispersión geográfica de las familias, supone que la mayoría no sean conocidas entre si, y toda información que se solicita, obedece a recomendaciones de las diversas Instituciones, Organismos y Autoridades que intervienen en la aprobación del programa de acogida, que son entre otros, y solo por la parte española son, la Xunta de Galicia a través de la Consellería de Bienestar Social, las Policías Nacional y Autonómica, en especial la Brigada de Extranjería, la Subdelegación de Gobierno de cada Provincia, la Oficina de Extranjeros y el Subdelegado del Gobierno en Galicia, el Consulado General de España en Moscú y el Ministerio de Asuntos Exteriores.