9.- LAS ASAMBLEAS DE LA ASOCIACIÓN

Generalmente se hacen un mínimo de 3 Asambleas, normalmente en Santiago de Compostela, en el Centro Sociocultural Fontiñas, como un lugar equidistante a las familias acogedoras de las cuatro provincias de Galicia.

La Primera reunión, se hace con las familias repetidoras: Es la de rendición de cuentas del año anterior, previamente se le envía a cada familia de forma individual y resumida, el balance de ingresos y gastos, para que lo analice y pueda formular las preguntas que considere pertinentes.
Cualquier familia puede examinar, el estado de la cuenta de gastos ordinaria, mediante examen del extracto bancario de la misma y de la comprobación de las facturas de gastos.

La Segunda reunión se hace para las familias nuevas: Para ayudar a los solicitantes en su proceso de toma de decisiones para que ajusten sus expectativas con la realidad, se les explica nuestra acogida, se le aclaran dudas, recogiéndoles personalmente todos los documentos que son necesarios firmar para la acogida, previamente enviados por correo electrónico.

La Tercera reunión ya es en común con todas las familias y se realiza unos días antes de la llegada de los niños: Se les dan recomendaciones y normas precisas para la recepción del menor, su vivencia diaria, costumbres, alimentación etc. Se le entrega la documentación de cada menor y se indica la forma de solucionar las incidencias de la acogida, datos de monitoras y coordinadores del programa y se le da un avance sobre las actividades sociales y “Xuntanzas” del verano.